Нюансы удержания алиментов и образец заявления в бухгалтерию

Обязанность содержать детей регламентируется для родителей Семейным кодексом РФ. Закон гласит, что допустимо перечисление алиментов по решению суда или согласно с условиями договора между родителями. Зачастую деньги перечисляются лично плательщиком, но также алименты могут рассчитываться и перечисляться работодателем, если сотрудник подал заявление на удержание алиментов в бухгалтерию, образец которого поможет не допустить неточностей, ведущих к ошибкам в расчетах и перечислениях.

Документальное оформление удержания

Для того чтобы работодатель перечислял алименты непосредственно сразу после уплаты налогов с доходов сотрудника, а уже после выдавал ему остаток средств, необходимо подать в бухгалтерию:

• заявление работника;
• основание для начисления;
• реквизиты получателя.

Удержание алиментов из заработной платы происходит в размере, определенном документом-основанием. Кроме этого, законодательно закреплен перечень иных доходов, кроме зарплаты, с которых начисляют деньги на ребенка.

к оглавлению ↑

Виды оснований для бухгалтера

Как обозначалось, бухгалтерия производит расчет и перечисление содержания на ребенка с получаемых доходов алиментоплательщика на базе заявления и документального обоснования. Закон определяет три вида оснований для этого:

1. Судебный приказ.
2. Исполнительный лист.
3. Соглашение об уплате.

В случае с исполнительным листом или судебным приказом допустимо отсутствие прошения от работника, так как начисления происходят принудительно. В варианте, когда платятся деньги добровольно, то есть по соглашению, осуществляется удержание алиментов по заявлению работника. При принудительном взыскании подать соответствующее заявление, образец которого размещен ниже, имеет право и получатель алиментов.

к оглавлению ↑

База для расчета суммы алиментов

Начисление алиментных сумм производится со всех доходов плательщика, определенных в Перечне. Если кратко, то это все виды заработка, кроме денежной компенсации:

• командировочных;
• лечения;
• изнашиваемости рабочего обмундирования;
• за перевод в иную местность.

Также не проводится удержание содержания на ребенка с денег, полученных как единоразовая материальная помощь из бюджета, например, при стихийных бедствиях. Многие заблуждаются, считая, что удержание алиментов с больничного листа не бывает. Это не так, с «больничного» и, к примеру, с выплат по безработице, алименты начисляются. Базой для расчета исходной суммы выступает чистый доход плательщика, то есть, после оплаты всех иных отчислений, таких как налоги или сборы.

к оглавлению ↑

Добровольный путь осуществления выплат

Если плательщик не противится выполнению своих обязательств перед ребенком и готов оплачивать алименты, то самым оптимальным и менее затратным по времени и ресурсам, будет вариант с подписанием добровольного соглашения. Договор составляется между родителями малыша, при условии, что они достигли согласия, и пункты соглашения соответствуют закону. Для признания соглашения действительным необходимо, чтобы оно было:

1. Подписано лично родителями.
2. Отражало интересы обеих сторон и ребенка.
3. Не нарушало права несовершеннолетнего.
4. Было оформлено нотариально.

Также важно, чтобы суммы выплат были не меньше тех, которые бы полагались по закону. Напомним, что в процентном варианте оплаты алиментов минимальные пороги таковы:

• ¼ на одного;
• ⅓ на двоих;
• ½ на троих и более.

Заявление об удержании алиментов, образец которого размещен вначале статьи, должно быть написано и подано лично плательщиком в бухгалтерию работодателя и содержать такую информацию:

• данные получателя;
• данные о ребенке, включая возраст;
• форма и реквизиты для перечисления;
• вид и сумма выплат;
• срок и порядок удержания;
• исходная дата для начала отчислений.

В заявление может быть указана как процентная форма расчета, так и выплата в твердой денежной сумме. Также обязательно обозначить частоту перечисления денег. Расходы непосредственно по отправке денег, например, услуги почты или банка, возлагаются на плательщика, а не на работодателя.

к оглавлению ↑

Судебный порядок взыскания алиментов

При отсутствии у ответчика (алиментоплательщика) желания по доброй воле исполнять родительские обязательства, удержание алиментов происходит в принудительном порядке. Как известно, правом обязать гражданина что-либо выполнять обладает суд, поэтому для взыскания алиментов с нерадивого отца (или матери) необходимо второму родителю (попечителю) обратиться в суд с иском.

На текущий момент российское законодательство имеет два варианта судебного решения вопроса об уплате алиментов. Это может быть судебный приказ либо исполнительный лист. Первый — более простой, упрощенный путь получения законных денег на содержание ребенка.

Применяется он тогда, когда известно местонахождение ответчика, его доходы и место работы. Также при вынесении судебного приказа учитывается фактор отсутствия возражений со стороны ответчика. В противном случае проходит стандартный судебный процесс, по итогам которого выносится решение суда и выдается исполнительный лист.

После завершения суда истец получает исполнительный лист, дающий право обратиться к приставам. Непосредственно сам исполнительный лист обязывает бухгалтерию алиментоплательщика взыскивать деньги и перечислять получателю. Но во избежание образования задолженности, плательщик алиментов может самостоятельно подать заявление об удержании на основании решения суда.

к оглавлению ↑

Ответственность работодателя при удержании алиментных выплат

Право и обязанность рассчитывать и удерживать алименты с работника в пользу третьего лица, появляется у бухгалтерии работодателя сразу после получения заявления от работника или исполнительного листа. Удержание алиментов по исполнительному листу не нуждается в иных документальных обоснованиях, кроме самого листа. То есть, не нужно выносить отдельных локальных актов на предприятии, чтобы наделить бухгалтера правом удержать деньги с сотрудника.

За невыполнение обязанности удерживать алименты бухгалтеру грозит уголовная ответственность. Регламентируется она ст. 315 УК РФ. Санкции за преступление таковы:

• штраф до 200 тыс. руб.;
• принудительные работы (до 24 месяцев);
• арест (до 180 дней);
• обязательные работы (480 часов);
• лишение свободы (до 2 лет);
• запрет занимать должность.

Как видно, перечень довольно обширный. Разнообразие санкций обусловлено тем, что тяжесть преступления может быть различной. Наиболее распространенная форма ответственности на основании судебной практики — это штраф. В сложных случаях возможно наложение судебного запрета на занимание руководящей должности в будущем (до 5 лет). Иные формы, такие как лишение свободы, применяются крайне редко.

Кроме этого к сотруднику, допустившему возникновение задолженности по алиментам из-за своих действий либо бездействия (не удерживались выплаты), может быть применена административная или гражданская ответственность. Допустима подача гражданского иска, как от лица получателя, так и плательщика, который был вынужден уплатить штрафные санкции.

к оглавлению ↑

Индексация и изменения размера назначенных алиментов

На работодателя возлагается обязанность проводить индексацию сумм денег, которые удерживаются с работника в счет алиментов. Применяется индексация, если выбран вариант с оплатой в твердой денежной сумме (ТДС). Так как при процентном расчете размер алиментов напрямую зависит от размера доходов и не нуждается в индексации.

При проведении увеличения ТДС в расчет берется МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Возможно региональное установление коэффициента, при его отсутствии для расчета берется общероссийский показатель.

Вопрос изменения размера алиментов в меньшую сторону может быть решен исключительно в судебном порядке при принудительном взыскании либо по условиям нового соглашения между родителями. Самостоятельно бухгалтерия не имеет права принимать подобные решения.

к оглавлению ↑

Бухгалтерские тонкости и нюансы проводок

Когда проводится удержание алиментов, проводки регламентируются Планом бухгалтерских счетов. Инструкция по применению счетов утверждена Приказом Минфина № 94н от 31 октября 2000 года. Так в стандартном случае используется дебет и кредит счета № 76. Необходимо дополнительно открыть субсчет «Алименты» для осуществления проводки. В ряде ситуаций, когда расчет денег проводится не из прямых доходов (зарплаты) можно применить счет № 73.

В случае если бухгалтерия получила исполнительный лист в день увольнения работника либо после, необходимо вернуть его (лист) обратно с сопроводительным документом. В письме надо указать дату увольнения сотрудника и новое место работы, если таково известно.

Предусмотренный законом срок для этого — 3 дня с момента получения листа. Кроме того, нужно указать какой был доход у алиментоплательщика в период, с которого необходимо было начислять деньги, и до дня увольнения. Если же увольнение произошло раньше, чем начальная дата оплаты алиментов, то это делать не надо.